Il y a un écart entre ce que votre entreprise pourrait réclamer et ce qu’elle réclame réellement.
Pour la plupart des entreprises technologiques, cet écart se situe entre 200 000 $ et 500 000 $ par année.
Certaines entreprises ne déposent aucune demande de RS&DE, donc l’écart est de 100 %. D’autres déposent des demandes, mais de façon conservatrice. Dans les deux cas, le calcul est frappant : c’est de l’argent auquel votre entreprise a droit et que vous ne récupérez pas.
Le calcul typique
Prenons une entreprise SaaS en Série B avec 25 ingénieurs à un coût chargé de 200 000 $ chacun :
- Dépenses totales en ingénierie : 5 M$ par année
- Travail de R&D estimé : 35 % de l’ingénierie = 1,75 M$
- Crédit potentiel (35 % remboursable) : 612 500 $
Mais voici ce qui se passe en réalité :
- Si vous ne déposez rien : Écart de 612 500 $
- Si vous déposez de façon conservatrice : Réclamez 60 % de l’admissible = Écart de 245 000 $
- Si vous engagez un consultant : Payez 30 000 $, réclamez 80 % = Net de 460 000 $, mais écart de 152 500 $
Sur plusieurs années
Si votre entreprise n’a jamais réclamé la RS&DE en 5 ans :
- Écarts années 1 à 5 : 300 000 $ → 450 000 $ annuellement
- Écart total sur 5 ans : 1,825 million $
Vous pouvez réclamer pour les 5 dernières années. C’est de l’argent récupérable.
Pourquoi l’écart existe
- La friction de la documentation — Les ingénieurs ne suivent pas naturellement le temps RS&DE
- Le manque de sensibilisation — Beaucoup d’entreprises ne connaissent pas le programme
- La complexité du processus — Le dépôt implique plusieurs étapes et de la coordination
La tendance vers l’automatisation
Les entreprises passent de la documentation pilotée par des consultants à l’automatisation par logiciel. Ça comble l’écart — les entreprises utilisant des outils d’automatisation réclament 85 à 95 % du travail admissible au lieu de 50 à 60 %.
Que faire
Si vous n’avez jamais réclamé, faites une estimation approximative et envisagez de déposer des déclarations modifiées pour les 5 dernières années. Si vous réclamez de façon conservatrice, examinez quel travail admissible vous laissez de côté. Si vous réclamez pleinement, continuez à documenter rigoureusement.
L’écart n’est pas permanent. Comblez-le, et vous récupérez un montant substantiel.
Foire aux questions
Pourquoi les entreprises techno sous-réclament-elles la RS&DE ?
Les ingénieurs ne rédigent pas de registres contemporains de R&D, et la plupart des entreprises tentent de reconstruire la documentation rétroactivement en fin d’année. L’ARC traite la documentation rétroactive avec scepticisme, donc les entreprises déposent de façon conservatrice ou omettent des projets admissibles entièrement. Le résultat est 200 000 $ à 500 000 $ par an non réclamés.
Peut-on réclamer la RS&DE pour des années passées manquées ?
Oui. Vous pouvez déposer des déclarations modifiées pour jusqu’à 18 mois après chaque fin d’exercice. Si vous n’avez jamais réclamé, vous pourriez récupérer des crédits pour plusieurs années antérieures.
Comment fonctionne la documentation RS&DE automatisée ?
Des plateformes comme Chrono se connectent à vos outils de développement (Git, Jira, Slack) et catégorisent automatiquement le travail d’ingénierie au fur et à mesure. Cela crée des preuves contemporaines que l’ARC valorise fortement, sans exiger des ingénieurs qu’ils changent leur flux de travail ou remplissent des feuilles de temps.